Формула расчёта отпускных
Отпускные считают не от оклада, а от среднего заработка за 12 календарных месяцев перед отпуском. Порядок расчёта установлен статьёй 139 Трудового кодекса и постановлением Правительства № 922.
Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска
29,3 — среднемесячное число календарных дней
Пример расчёта
Среднедневной заработок: 960 000 ÷ (29,3 × 12) = 2 730,38 ₽.
Начислено отпускных: 2 730,38 × 14 = 38 225 ₽.
НДФЛ 13%: 4 969 ₽.
На руки: 33 256 ₽.
Что не входит в расчёт
Из заработка за расчётный период исключают выплаты, которые сами считались по среднему, и дни, когда сотрудник фактически не работал:
- прошлые отпускные и командировочные;
- больничные и пособия;
- материальная помощь и разовые выплаты, не связанные с работой;
- дни простоя и отпуска за свой счёт.
Если в эти месяцы сотрудник болел или был в отпуске, расчёт усложняется: неполные месяцы считают по формуле 29,3 ÷ число дней в месяце × число отработанных дней. Для такого случая удобнее указать в калькуляторе только полностью отработанные месяцы и заработок за них.
Сроки выплаты
Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если срок нарушен, работодатель должен доплатить компенсацию за задержку — не менее 1/150 ключевой ставки за каждый день.
Частые ошибки
- Считают отпускные от оклада, а не от среднего заработка — при премиях суммы заметно расходятся.
- Делят на 29,4 — это старое значение, оно не применяется с 2014 года.
- Считают рабочие дни вместо календарных: отпуск измеряется в календарных днях, и выходные внутри него оплачиваются.
- Забывают, что праздничные дни в число дней отпуска не входят и отпуск на них продлевается.
Вопросы и ответы
Откуда берётся число 29,3?
Это среднемесячное количество календарных дней: из 365 дней вычли 14 нерабочих праздничных и разделили на 12. Значение закреплено в статье 139 Трудового кодекса и применяется с 2014 года.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Нерабочие праздничные дни не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются как отпускные, но отпуск на них продлевается.
Как считать, если год отработан не полностью?
Полные месяцы считаются как 29,3 дня, а неполный месяц — пропорционально: 29,3 ÷ число календарных дней месяца × число отработанных календарных дней. В калькуляторе укажите число полных месяцев и заработок за них.
Удерживается ли НДФЛ с отпускных?
Да, отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата. Ставка зависит от годового дохода: базовая — 13%.
За сколько дней должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. При задержке работодатель платит компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.
Другие калькуляторы
Обновлено 25 сентября 2026 ·